Lojistik için e-İrsaliye ve e-Fatura
Sevkiyat belgesini araç yola çıkmadan elektronik düzenleyin; irsaliye ile fatura arasındaki farkı ortadan kaldırın.
Taşımacılıkta belge, operasyonun kendisiyle aynı hızda ilerlemek zorundadır. Kâğıt irsaliye ile çalışıldığında belge araçla birlikte yola çıkar, kopyası günler sonra merkeze ulaşır ve faturalama ancak o zaman yapılabilir. Bu gecikme hem tahsilatı geciktirir hem de irsaliye-fatura mutabakatını her ay tekrarlanan bir işe dönüştürür.
Datkor e-Dönüşüm lojistik kurulumunda e-İrsaliye sevkiyat kaydından doğar ve araç yola çıkmadan GİB'e iletilir. Fatura aynı sevkiyat verisinden üretildiği için irsaliye ile fatura arasında fark oluşmaz; belgeler sefer ve müşteri bazında arşivde toplanır.
Kâğıt irsaliyenin maliyeti
Belge araçla birlikte gidiyor
İrsaliyenin merkeze dönmesi günler alır; faturalama ve tahsilat bu süre kadar gecikir.
İrsaliye ile fatura tutmuyor
İki belge ayrı kaynaklardan üretildiğinde mutabakat toplantıları her ay tekrarlanır.
Kayıp ve okunmaz belge
Kâğıt belgenin kaybolması veya okunmaması, sevkiyatın belgelenememesi anlamına gelir; denetimde savunulamaz.
Arşiv fiziksel ve yavaş
Yasal saklama süresince kâğıt arşiv hem yer hem erişim maliyeti yaratır; geçmiş sevkiyat sorgusu saatler alır.
Sevkiyattan belgeye elektronik zincir
e-İrsaliye düzenleme ve iletim
Sevkiyat kaydından e-İrsaliye üretilir ve araç yola çıkmadan GİB'e iletilir; yanıt durumu izlenir.
Sevkiyat-belge eşleşmesi
Her irsaliye sefer ve araç kaydına bağlıdır; hangi sevkiyatın hangi belgeyle yapıldığı tek sorguyla görünür.
e-Fatura üretimi
Fatura aynı sevkiyat verisinden üretilir; irsaliye-fatura farkı oluşmaz, mutabakat süresi kısalır.
Sahadan erişim
Sürücü ve saha ekibi belgeye mobil cihazdan ulaşır; teslim kaydı belgeyle ilişkilendirilir.
Elektronik arşiv
Belgeler yasal süre boyunca elektronik saklanır; sefer, araç, müşteri ve tarih bazında aranabilir.
ERP entegrasyonu
Datkor ERP ile hazır bağlantı; diğer sistemler için açık REST API üzerinden sevkiyat verisinden belge üretimi.
Yük kabulünden arşive akış
Sevkiyat kaydı
Yük, gönderici, alıcı, araç ve şoför bilgisi sisteme girilir; sefer kaydı oluşur.
e-İrsaliye
Belge sevkiyat verisinden düzenlenir ve GİB'e iletilir; araç yola bu belgeyle çıkar.
Teslim
Teslim kaydı girilir ve ilgili irsaliyeyle eşleşir; eksik veya fazla teslim kayda geçer.
Faturalama
Müşteri tarifesine göre e-Fatura aynı sevkiyat verisinden üretilir ve iletilir.
Arşiv ve mutabakat
Belgeler elektronik arşive girer; müşteri bazlı mutabakat raporu belgelerden otomatik çıkar.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Lojistikte belge süreci, operasyonun hızını doğrudan etkiler. Aşağıdaki göstergeler bu sürecin gerçekten hızlanıp hızlanmadığını ölçer.
- Belge-sevkiyat gecikmesi: Sevkiyat kaydı ile e-İrsaliye düzenlenmesi arasındaki ortalama süre.
- Başarılı iletim oranı: GİB'e ilk denemede sorunsuz iletilen belge oranı ve hata nedenleri.
- İrsaliye-fatura farkı: Mutabakatta fark çıkan belge sayısı; sıfıra yaklaşması entegrasyonun düzgün çalıştığını gösterir.
- Faturalama süresi: Teslimden faturaya geçen ortalama gün; nakit akışının en doğrudan belirleyicisi.
- Arşiv sorgu süresi: Geçmiş bir sevkiyat belgesine ulaşma süresi; müşteri ve denetim taleplerinde yanıt hızı.
Taşımada belge yükümlülükleri
Sevk irsaliyesi taşımanın yasal belgesidir; elektronik düzenlenmesi hem format hem zamanlama kurallarına tabidir.
- e-İrsaliyenin GİB formatında düzenlenmesi, sevkiyat öncesinde iletilmesi ve yanıt durumunun izlenmesi
- e-Fatura ile taşıma hizmeti faturalarının elektronik düzenlenmesi ve iletilmesi
- Belge ile sevkiyat kaydının ilişkilendirilmesi; eksik ve fazla teslimlerin kayda geçmesi
- Belgelerin yasal saklama süresince elektronik olarak erişilebilir tutulması
- KVKK: şoför, gönderici ve alıcı verilerinde yetki bazlı erişim ve işlem günlüğü
Sık sorulan sorular
e-İrsaliye zorunluluğu GİB'in belirlediği ciro ve faaliyet kriterlerine göre doğar; kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirmeniz gerekir. Sistem, zorunluluk kapsamına girdiğinizde ek bir geçiş projesi gerektirmeden e-İrsaliye düzenlemenizi sağlar.
e-İrsaliyede değişiklik, mevzuatın öngördüğü iptal ve yeniden düzenleme akışıyla yapılır; sistem bu akışı ve iletim durumunu izler. Sevkiyat kaydıyla belge arasındaki bağ korunduğu için hangi belgenin neden değiştiği geriye dönük görünür.
Açık REST API üzerinden sevkiyat ve teslim verisi araç takip sisteminizden alınabilir; teslim kaydı ilgili belgeyle eşleşir. Kapsam, sağlayıcınızın sunduğu servislere göre analiz aşamasında belirlenir.
Belgeye mobil cihaz üzerinden erişilebilir; şoför sevkiyatına ait irsaliyeyi görüntüleyebilir ve teslim kaydını girebilir. Erişim yetkisi rol bazlıdır, şoför yalnızca kendi sevkiyatlarını görür.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Lojistik sektörü için diğer çözümler
Datkor e-Dönüşüm diğer sektörlerde
Bir seferi baştan sona görelim
Kendi sevkiyat akışınızdan bir örnek kuralım; irsaliyenin düzenlenip faturaya nasıl dönüştüğünü demoda gösterelim.