Okullar için İK ve Bordro
Ders saati bazlı ücretlendirmeyi, dönemsel sözleşmeleri ve öğretmen özlük dosyalarını tek sistemde yönetin.
Eğitim kurumlarında bordronun kendine özgü bir zorluğu var: ücretin bir kısmı sabit, bir kısmı ders saatine bağlı. Buna ek olarak sözleşmeler çoğunlukla eğitim-öğretim yılına göre dönemsel, kadro ise dönem başında toplu olarak yenileniyor. Bu yapı Excel'de yürütüldüğünde her dönem başı ve her ay sonu ayrı bir kontrol işine dönüşür.
Datkor İK & Bordro eğitim kurulumunda ders programı puantajın girdisi olur: girilen ders saati, telafi ve ek ders otomatik toplanır, bordroda ilgili kaleme yansır. Sözleşme bitiş tarihleri ve öğretmen belgeleri sistemden izlenir; dönem başı yenileme listesi hazır çıkar.
Okul İK'sının tekrarlayan sorunları
Ek ders hesabı elle yapılıyor
Ders saati, telafi ve nöbet ayrı ayrı toplanınca hata kaçınılmaz olur; itirazlar ay sonunda İK'ya yığılır.
Dönemsel sözleşmeler kaçıyor
Eğitim yılına bağlı sözleşmelerin bitişi izlenmediğinde, çalışmaya devam eden öğretmenin sözleşmesi geçersiz kalır.
Belge ve sertifika takibi eksik
Diploma, pedagojik formasyon ve zorunlu eğitim belgeleri dosyada dağınıksa denetimde eksik çıkar.
Dönem başı kadro karmaşası
Ayrılan, dönen ve yeni başlayan öğretmenler aynı anda işlendiğinde SGK bildirimlerinde gecikme ve hata oluşur.
Eğitim kurumuna göre kurulmuş İK
Ders saati bazlı ücretlendirme
Sabit ücret ve ders saati ücreti ayrı kalemlerde tanımlanır; girilen ders, telafi ve ek ders puantajda otomatik toplanır.
Dönemsel sözleşme yönetimi
Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri izlenir; dönem sonundan önce yenileme listesi ve uyarılar oluşur.
Öğretmen özlük ve belge takibi
Diploma, formasyon, sağlık raporu ve zorunlu eğitim belgeleri kartta tutulur; süreli olanların bitişi uyarıya düşer.
İzin ve tatil dönemleri
Yarıyıl ve yaz tatili dönemleri takvimde tanımlanır; izin hak ediş ve kullanımı bu takvime göre hesaplanır.
Bordro hesaplama
Sabit ve değişken kalemler birlikte hesaplanır; brüt-net, SGK ve vergi hesabı mevzuata göre yapılır.
SGK ve vergi bildirimleri
Dönem başı toplu giriş-çıkış dahil olmak üzere bildirim verileri bordrodan üretilir.
Dönem başından bordroya akış
Dönem başı kadro
Devam eden, ayrılan ve yeni başlayan öğretmenler işlenir; sözleşmeler ve SGK giriş-çıkış verileri hazırlanır.
Ders programı
Öğretmen bazında haftalık ders yükü tanımlanır; sabit ve ek ders ayrımı belirlenir.
Ay içi kayıtlar
Gerçekleşen ders, telafi, nöbet ve izinler puantaja işlenir; eksik kayıtlar işaretlenir.
Bordro
Sabit ücret ve ders saati kalemleri birlikte hesaplanır; bordro dökümü öğretmene açılır.
Dönem sonu
Sözleşme yenileme listesi çıkar, belge geçerlilikleri kontrol edilir, yıllık izin devirleri hesaplanır.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Eğitim kurumunda personel maliyeti ve ders yükü dengesi, hem bütçeyi hem öğretmen memnuniyetini belirler. Aşağıdaki göstergeler puantaj ve ders verisinden üretilir.
- Öğretmen başına ders yükü: Haftalık ortalama ders saati; branş bazında dağılımın dengesi.
- Ek ders oranı: Toplam ders saati içinde ek dersin payı; kadro planlamasının yeterliliğini gösterir.
- Personel maliyeti / öğrenci: Dönemsel personel maliyetinin öğrenci sayısına oranı; bütçe planlamasının temel girdisi.
- Sözleşme yenileme oranı: Dönem sonunda sözleşmesi yenilenen öğretmen oranı; kurum içi tutundurmanın ölçüsü.
- Devamsızlık oranı: Planlı izin dışı devamsızlık ve bunun yarattığı telafi/ikame ders yükü.
Eğitim kurumlarında personel mevzuatı
Özel öğretim kurumlarında personel istihdamı hem iş hukukuna hem sektörel düzenlemelere tabidir; belge ve bildirim düzeni denetimin ilk baktığı yerdir.
- SGK işe giriş-çıkış ve aylık prim hizmet belgesi verilerinin bordrodan üretilmesi
- Öğretmen diploma, formasyon ve çalışma izni belgelerinin geçerlilik takibi
- Dönemsel sözleşmelerin başlangıç-bitiş ve yenileme kayıtlarının saklanması
- Yıllık ücretli izin hak ediş ve devir hesabının kıdeme göre yapılması
- KVKK: personel özlük ve sağlık belgelerinde yetki bazlı erişim ve saklama süresi yönetimi
Sık sorulan sorular
Açık REST API veya dosya aktarımı ile ders saatleri puantaja aktarılabilir. Mevcut ders programı yazılımınızın veri verme biçimine göre eşleme tanımlanır; bu adım kurulum kapsamında yapılır.
Evet. İki istihdam tipi farklı ücret kalem yapılarıyla tanımlanır; kadrolu için sabit ücret ağırlıklı, ücretli için ders saati ağırlıklı bir hesap kurulur. Bordro ikisini de aynı dönemde üretir.
Tatil dönemleri takvimde tanımlanır ve ücret yapısına göre işlenir. Sözleşmesi devam eden personel için bordro üretilmeye devam eder; dönemsel sözleşmesi biten personel için çıkış işlemleri ve SGK bildirimleri hazırlanır.
Evet. Kampüs bir kırılım olarak tanımlanır; kadro, puantaj ve raporlar kampüs bazında filtrelenir. Bordro tek merkezden üretilirken maliyet kampüs bazında raporlanabilir.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Eğitim sektörü için diğer çözümler
Datkor İK & Bordro diğer sektörlerde
Ek ders hesabınızı demoda kuralım
Kendi ücret yapınızı anlatın; sabit ve ders saati kalemlerinin bordroya nasıl yansıdığını ürün üzerinde gösterelim.